Cara Mendaftar Prakerin Di New Armada
2548-img1.jpg

A. BACKGROUND

Sebagai langkah nyata pelaksanaan Inpres No 9 Tahun 2016, PT Mekar Armada Jaya berkomitment untuk memfasilitasi Prakerin (Prakerin Kerja Industri) baik untuksiswa SMK maupun mahasiswa Universitas untuk mewujudkan link and matchantaradunia pendidikan dan industri.Salah satu langkah untuk mewujudkan hal tersebut adalah dengan memberikankemudahan akses kepada calon siswa ataupun mahasiswa untuk melakukanpendaftaran (registrasi) Prakerin ke Perusahaan.Olehkarena itu PT Mekar Armada Jaya mengembangkan website khusus untukPrakerin sehingga calon siswa ataupun mahasiswa tidak perlu datang langsung kePerusahaan sebelum dinyatakan diterima.

B. PURPOSE

Adapun beberapa tujuan PT Mekar Armada Jaya mengembangkan website iniadalah sebagai berikut :

1. Siswa dan Mahasiswa dapat mengetahui gambaran tempat prakerin sebelummelakukan pendaftaran sehingga antara kesesuaian bidang yang dipelajari disekolah atau universitas dengan tempat prakerin lebih optimal

2. Siswa dan Mahasiswa dapat mengecek ketersediaan

tempat Prakerin langsungdari mobile phone atau computer di tempat siswa / mahasiswa berada tanpaharus datang ke Perusahaan

3. Pengajuan Prakerin dapat dilakukan dimanapun kapanpun tanpa terbatas tempatdan waktu (fleksible) danbersifat mandiri (self service) karena siswa / mahasiswa

sendiri yang harus menginput data, melakukan pengecekan penerimaan danmelakukan pencetakan kartu.

4. Pengajuan Prakerin lebih hemat kertas karena dil

akukan secara onlinedan tujuan lain yang merupakan turunan dari tujuandiatas

C. GENERAL SCHEME

Skema umum proses registrasi prakerin adalah sebagai berikut :

1. Input data registrasi : calon peserta Prakerin melakukan reservasi kesystem dengan melampirkan surat pengantar resmi dari

Instansi/Sekolah/Universitas

2. Admin konfirmasi user : administrator dari Perusahaan mengecek datapengajuan dan mengkonfiramsi user kemudian menberikan persetujuan(approved)

3. Check konfirmasi penerimaan : peserta Prakerin mengecek persetujuan dari Perusahaan melalui website kemudian mendapatkan surat penerimaan(approved) / surat penolakan dengan status ditolak(rejected)IS

4. Cetak surat penerimaan dan ID Card : peserta Prakerin mencetak surat dan IDCard dari system untuk dibawa ke Perusahaan pada H1 mulai PrakerinSecara diagram adalah sebagai berikut :

D. DETAIL PROCESS

Adapun detail proses dari registrasi Prakerin adalah sebagai berikut :

Langkah Pertama :

Calon peserta prakerin mengakses website resmi prakerin dengan alamatrecruitment.newarmada.co.id

. Kemudian pada bagian kanan atas klik menu Prakerinuntuk masuk ke subdomain khusus PrakerinLinkprakerin

 

Langkah Kedua :

Calon peserta dapat menggali informasi mengenai Departement yang akan dituju(menjadi tempat Prakerin) dengan klik tombol INFORMATION. Kemudian pilihapakah untuk Prakerin TEKNIK atau untuk NON TEKNIK

Langkah Ketiga :

Calon peserta Prakerin menimbang Departemen yang dituju dari diskripsi yangdisediakan dengan jurusan / prodi / bidang ilmu yang dipelajari disekolah/universitas,apakah sesuai atau tidak.

Langkah Keempat: Calon peserta Prakerin memasukkan data pada menuDaftar Prakerin, bidang studiyang dipelajari di sekolahTeknik/Non Teknik, jenjang pendidikanSMK, D3, S1atauS2. Kemudian masukkanTanggal Mulaiprakerin danTanggal Selesaiprakerin.Selanjutnya klikCHECK AVAILABILITY

 

Langkah Kelima :

Pilih Departement yang dituju, klikBook Nowpada bagian bawah informasiDepartement. Jika ada Departement yang tidak munculpadahal di menu Informationada, hal tersebut menandakan bahwa Departement telah terisi pada jadwal yangtelah diinput pada Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai.

Langkah Keenam : Calon peserta Prakerin menginput Data Pengajuan antara lain :No Surat, Nama Sekolah, Alamat Sekolah/Univ. Jurusan/Prodi, KepalaSekolah/Dekan, pada setiap inputan tidak diperkenankan mengandung tanda petik(')pada kalimat atau kata.Kemudian silahkan upload File Surat Pengajuan dariSekolah atau Universitas. Maximum Ukuran File 2 Mb, Format file yang di upload : .pdf, .jpeg, .jpg, .doc Surat Pengajuan dari Sekolah/Universitas dapat digunakan untuk beberapadepartment sesuai daftar nama Siswa/Mahasiswa yangada didalam surat tersebut.

Langkah Ketujuh: Calon peserta Prakerin menginput Data Siswa/Mahasiswa antara lain : NIM, Nama, Alamat, Jenis Kelamin, No. Handphone, Email, Tanggal Lahir danmengupload foto pribadi. Maximum Ukuran File 1 Mb,Format file yang di upload : .gif, .jpeg, .jpg, .png. Klik ADDPastikan jumlah quota kapasitas departemen sesuai dengan data siswa, jika lebihdari quota, otomatis data tidak dapat proses! Kemudian klik NextLangkah Kedelapan: Calon peserta Prakerin akan mendapatkan nomer pendaftaran, beserta form registrasi Prakerin dengan status Waiting Approval adapun status registrasi adalah sebagai berikut : No Status Keterangan

1 Waiting Approval Mengunggu persetujuan perusahaan

2 Approved Pengajuan telah disetujui

3 Rejected Pengajuan ditolak

4 Finished Prakerin telah selesai Silahkan klik cetak untuk menyimpan bukti pendaftaran berupa file .pdf

Langkah Kesembilan : Calon peserta Prakerin harus melakukan check penerimaan Prakerin dengan memasukkan kode pendaftaran pada menu depan website. Pastikan status pengajuan telah berubah. Pengechekan ini idealnya dilakukan maks. 2 pekan setelah input data pengajuan. Jika setelah 2 pekan tidak ada perubahan maka dianjurkan untuk mengontak nomer telp perusahaan. Contoh Format Kode : 015334/08/24/17/1712984233/MAJ

 

Langkah Kesepuluh :

Calon peserta Prakerin mencetak bukti penerimaan dengan status Approved, dan IDCard peserta prakerin.

Langkah Kesebelas :

Peserta Prakerin harus melengkapi document yang dipersyaratkan

1. Form Registrasi Prakerin dengan status Approved& ID Card dari website

2. Fotocopy Kartu Siswa / Mahasiswa (1 lembar) & Pas foto terbaru (1 lbr)

3. Fotocopy BPJS Ketenagakerjaan

Peserta prakerin wajib mendaftarkan diri ke BPJS Ketenagakerjaan untuk program JKK dan JKM dengan status PBU di kantor BPJSterdekat.

Pendaftaran kepesertaan ini merupakan proteksi bagi peserta Prakerin sesuai instruksi UU No 24 tahun 2011 pasal 16 Dokumen tersebut diserahkan pada hari pertama mulai pelaksanaan Prakerin, jika data tersebut tidak lengkap perusahaan dapat membatalkan atau menunda penerimaan prakerin.Khusus untuk bagian STAMPING, peserta Prakerin wajib menggunakan sepatu safety(safety shoes) selama kegiatan Prakerin di PT Mekar Armada Jaya

 

Langkah Keduabelas :

Peserta prakerin wajib datang jam 13.00 (atau sesuai jadwal dari Perusahaan) pada tanggal mulai prakerin untuk mengikuti Induction Training yang difasilitasi oleh Perusahaan

Langkah Ketigabelas :

Peserta Prakerin akan mendapatkan surat Keterangan telah menyelesaikan Prakerin di PT Mekar Armada Jaya dengan memasukkan nomer registrasi pada field Penerimaan Prakerin, kemudian klik Check Penerimaan Contoh Format Kode : 015334/08/24/17/1712984233/MAJAkan muncul file .pdf dengan konten seperti berikut : Surat ini hanya akan muncul jika Admin Prakerin sudah menyatakan peserta

Prakerin selesai (finished) pada system. Kemudian peserta Prakerin harus datang ke Admin Prakerin untuk mendapatkan tanda tangan dan stampel resmi perusahaan, sehingga surat tersebut dinyatakan sah untuk digunakan sebagaimana mestinya. Jika Calon Peserta Prakerin akan melakukan registrasi untuk Departement yang berbeda, silahkan mengulangi proses dari Langkah Pertama

E. TATA TERTIB PRAKERIN

Siswa DIHARUSKAN:

• Mematuhi segala peraturan yang berlaku dalam perus ahaan atau tempat melaksanakan program Prakerin.

• Berada ditempat Prakerin 15 menit sebelum Prakerin dimulai, berlaku sopan,jujur, bertanggung jawab, berinisiatif, kreatif terhadap tugas-tugas yangdiberikan dalam Prakerin.

• Memakai pakaian seragam sekolah, dan dalam keadaan tertentu memakai pakaian Prakerin. Tidak dibenarkan memakai pakaianbebas.

• Memberi salam pada waktu datang dan memohon diri pada waktu akanpulang.

• Memberitahukan kepada Pimpinan / Pembimbing Lapangan jika berhalanganhadir atau bermaksud untuk meninggalkan tempat Prakerin.

• Membicarakan dengan segera kepada Pembimbing Lapangan, ketua kelompok atau petugas yang ditunjuk apabila mengalami kesulitan.

• Mentaati peraturan dalam penggunaan peralatan dan bahan yang akan dipakai dalam Prakerin.

• Melaporkan dengan segera kepada yang berwenang bila terjadi kerusakan/salah dalam pelaksanaan Prakerin.

• Membersihkan dan mengatur kembali peralatan dengan rapi seperti semula setelah melakukan Prakerin.

Siswa DILARANG:

• Merokok ditempat Prakerin.

• Mempergunakan pesawat telepon / handphone ditempat Prakerin.

• Mempergunakan pesawat telepon atau peralatan lainnya tanpa seijinperusahaan.

• Menerima tamu pribadi sewaktu melaksanakan Prakerin.

• Pindah tempat kegiatan Prakerin kecuali atas perintah yang berwenang dalam mengatur kegiatan Prakerin.

• Khusus bagi siswi, dilarang : memakai tata rias mu ka, memakai rok mini, memakai sepatu bertumit tinggi, memakai perhiasan yang menyolok.

Sanksi Sanksi: Pelanggaran-pelanggaran tata tertib Prakerin ini, akan dikenakan sanksi sebagai

berikut :

• Peringatan secara lisan

• Peringatan secara tertulis

• Penggagalan Prakerin (dinyatakan tidak lulus program Prakerin).

• Dikembalikan ke Sekolah/Universitas.FAQ (Frequently Asked Question)Beberapa hal yang sering ditanyakan oleh Peserta Prakerin dan Calon Peserta telahkami tulis dan kami jawab pada menu FAQ. Silahkan klik LIBRARY

FAQ

atau pada link :

http://prakerin.mekararmadajaya.com/index.php?r=Faq/index

Chania
   49
 
gmbr
Cinque Terre

img img img img
img
img
www.000webhost.com